T.C. MİLLİ EĞİTİM

994

14:26

09.02.2024

          KIRKAĞAÇ  İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

         BANKA MAAŞ PROMOSYONU İHALE İLANI VE ŞARTNAMESİ

Sayı  : 2024/1                                                                                                                           05/02/2024

Konu: Banka Promosyonu

       Maaş Promosyonu İhale Komisyonu 05/02/2024 Pazartesi günü, saat 15.00'de yaptığı toplantıda, Banka Maaş Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesinin yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, şartname doğrultusunda belirlenen bankalara Maaş Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

BANKA MAAŞ  PROMOSYON İHALESİNDE UYGULANACAK KRİTERLER:

1-Banka Maaş Promosyon İhalesi ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

2-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif  kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

3-Teklifler, en geç 15/02/2024 günü, saat 10.00'a kadar  Kırkağaç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilerek imza karşılığı sırayla komisyona teslim edilecek, zarflar komisyon ve katılan banka yetkililerinin huzurunda teslim sırasına göre açılacak ve en yüksek teklifi veren ve diğer şartları da uygun görülen ilk 5(beş) banka belirlenerek,müteakiben açık artırmaya geçilecektir.Açık artırmaya en yüksek teklif üzerinden başlanacak ve açık artırma sonunda komisyonumuz; en yüksek teklifi veren 2 banka arasında son değerlendirmesini yaparak, sözleşme imzalanacak bankayı belirleyecektir.Bu durumda bankalar hak iddiasında bulunamazlar.

Ek:

1-Banka Maaş Promosyonu İhale Şartnamesi

2-Banka Maaş Promosyon İhalesi Yetki Belgesi Örneği

3-Banka Maaş Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği

4-Banka Maaş Promosyon İhalesi ATM Taahhütnamesi

5-Banka Maaş Promosyon İhalesi Zarf Üstü Belgesi

KIRKAĞAÇ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA MAAŞ PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

MADDE  1-Protokolün Dayanağı

1.1-Bu protokol; Başbakanlığın 20/07/2007 tarih ve 2007/21,05/08/2008 tarih ve 2008/18, 10/08/2010 tarih ve 2010/17 sayılı Genelgeleri , 17/07/2012 tarih ve 28356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nün 1 nolu Genel Tebliği ile MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 15/05/2014 tarih ve 1946247 sayılı yazılarına dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 2-Tanımlar

Bu şartnamede geçen;

Kurum               :Kırkağaç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünü,

Birim                 :Kuruma bağlı resmi tüm okul ve kurumları,

Personel            :Kurumda ve Bağlı Birimlerde kadrolu ve sözleşmeli ile ücretli görev yapan çalışanları,

Maaş                  :Bordroya dayalı olarak personele yapılan aylık ve ücreti,

Diğer Ödemeler:Personele maaştan ayrı olarak ödenen ek ders ücreti,sınav ücreti,yolluk,çeşitli yardımları v.s

Komisyon          :Personel maaş ve ödemelerinin bankacılık ödeme sistemi aracılığıyla yapılması ile ilgili olarak protokol yapılacak bankanın şeçimi ve promosyon tutarının belirlenmesine ilişkin çalışmaları yürütmek üzere Kaymakamlık Onayı ile oluşturulan komisyonu,

Promosyon       :Maaş ve diğer ödemelerin,bankacılık ödeme sistemi aracılığıyla yapılması karşılığında banka tarafından personelin hesabına aktarılması gereken nakit parayı,

Banka                :Sözleşme imzalanan bankayı,

İstekli                :İhaleye teklif veren her bir bankayı  ifade eder.

MADDE 3-Protokolün Kapsamı

3.1-Protokol Kurumda ve kuruma bağlı birimlerde görev yapan tüm personeli kapsamaktadır.

3.2-Protokol süresi içinde kuruma ve bağlı birimlere yeni atanan (ilk atama,nakil,açıktan vb)ve ücretsiz izinden dönen personel de protokol kapsamındadır.

MADDE 4-Genel Şartlar

4.1- Kurumumuzda ve kurumumuza bağlı birimlerde  çalışan 473 personel bulunmakta olup , 15.02.2024  tarihi itibariyle aylık  yaklaşık 24.218.248,92  TL.  (maaş+ekders) nakit akışı bulunmaktadır.

4.2-Anlaşmanın süresi 15/03/2024 tarihinden itibaren 14/03/2027 tarihine kadar 3 yıldır.(36 ay) 14/03/2027  tarihinde hiçbir yazışmaya gerek kalmadan sözleşme kendiliğinden sona erer.

4.3- Komisyonumuzca, personelin bankacılık işlemlerini yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği şekilde yaygın şube, ATM ve servis ağı bulunan bankalara davet gönderilmesi  esas alınmakla birlikte, ilçemizde şubesi olmasa bile, ATM bulunduran bankalar ile ihale üzerine kalması durumunda başka bankaların ATM sini ücretsiz kullandırmayı veya 3 ay içinde  ATM kurmayı taahhüt eden bankalar, banka maaş promosyonu ihalesine davet edilecektir.

4.4- Teklif edilen promosyon bedeli eşit olarak, 2024 Mart  ayında sisteme kayıtlı, 2024 Mart  ayına ait banka listesinde adı bulunan tüm personele,ilk maaş ödemesini (15/3/2024) takip eden 5 gün içinde bir defada peşin olarak yatırılacaktır. Promosyon anlaşmasından sonra aylıksız izinden dönen, ilk defa atanan, nakil gelen, sözleşme ile gelen, açıktan atanan, kurumlar arası geçiş yapan personele (promosyon almadığını resmi yazı belgelendirmesi ve kurumun bankaya bildirmesi durumunda) de ilk maaş ödemesi yapıldığı tarihi takip eden ay ,protokolün bitiş tarihine kadar kalan ay sayısı dikkate alınarak peşin ödeme yapılacaktır. Teklifte kişi başı aylık teklif edilen rakam olacak,  her personele kişi başı teklifX36 ay hesabıyla toplam verilecek promosyon hesaplanacaktır.

4.5-Banka; Kurumdan ayrılan (emekli olan, naklen atanan, istifa eden, ücretsiz izne

ayrılan vs) personelden promosyon tutarını geri istemeyecektir. (Strateji Geliştirme

Başkanlığının 15/05/2014 tarihli ve 1946247 sayılı yazısı gereği)

4.6-Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından (2) iki iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01'de aktararak, hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Diğer ödemelerde((ek ders, yolluk, sınav ücreti, sosyal yardım, vb.)  ise banka listesinin/EFT'nin yapıldığı günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile  hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir.  Bakanlar Kurulu kararı gereği, maaşların erken ödenmesi ya da teknik aksaklıklar durumunda banka herhangi bir talepte bulunamaz.

 4.7-Banka maaş promosyonu ihalesine katılacak olan bankalar, anlaşma süresince; ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından , internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen HAVALE , EFT VE FAST işlemlerinden ücret talep etmeyecek,   personelin bankadaki hesaplarından(maaş hesapları, döviz hesabı,altın hesabı)  aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kredi kart aidatı üyelik ücreti ve yıllık hesap işletim ücreti, ekstre ücreti vb. herhangi bir ad altında ücret almayacak veya her ne ad altında olursa olsun  başka bir masraf talep etmeyecektir.

4.8-Personel adına açılacak olan vadesiz mevduat hesabından verilen otomatik fatura ödeme talimatlarından (su, elektrik, doğalgaz, kira, kablolu tv, cep telefonu vb.) komisyon alınmayacaktır.

4.9-Personelin anlaşmalı bankadan yapacağı her türlü bankacılık işlemleri ile bireysel kredi işlemlerinde gerekli kolaylık sağlanacaktır.

4.10-2024  yılı için banka ATM'lerinde Kurum personeli için günlük 10000,00-TL nakit çekim limiti olacaktır. Sözleşme süresi içinde Kurumun talebi doğrultusunda her yılbaşında limit arttırılması sağlanacaktır. 

4.11- Banka, maaş ve diğer ödemeler için, haftanın her günü ve saatinde ATM'lerde  yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.

4.12-Banka; ATM cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip, hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

4.13- Banka; kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli çalışan görevlendirecektir. Hesap açma işlemleri personelin kendi kurumuna gönderilen yeterli sayıda banka çalışanı tarafından yapılacak ve personelin maaş kartları en geç Mart 2024 ayı maaş ödemelerine yetiştirilecektir.

4.14-Personel atamalarından doğan nakit akışındaki düşüşlerden, kurum hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

4.15-Personelin; Kırkağaç Şubesi ve ülkemiz genelindeki diğer şubelerinden(şube içi) gerçekleştireceği havale ve EFT  işlemlerinden ücret alıp almama bankanın takdirindedir. Ancak  banka Kurumun ve birimlerin kurumsal hesaplarından yapacağı HAVALE ve EFT işlemlerinden,kurum ve birim hesaplarına  ATM aracılığı ile yapılan para yatırma işlemlerinden herhangi bir ücret almayacak ve masraf talep etmeyecektir.

4.16- Banka, anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini bu şartname hükümleri dışında başka bir amaçla kullanmayacak ve kullandırmayacaktır. (Kanunen bildirilmesi gereken bildirimler hariç)

4.17-Banka , personelin yazılı talebi olması halinde bankaca kredibilitesi uygun görülen personel için ek hesap, fon hesabı ve yatırım hesabı açılması noktasında kolaylık sağlayacaktır.

4-18-İhaleyi alacak Bankanın Maliye Bakanlığı Kamu Hesapları Bilişim Sistemi üzerinden otomatik banka aktarım listesi ile anlaşmalı olması(KBS)Muhasebat Müdürlüğü ile entegre çalışması gerekmektedir.

4.19- Teklif sunan bankalar şartnamede belirtilen hususları kabul etmiş sayılırlar. Ancak ayrıca  ileri sürecekleri şart/şartlar da komisyon tarafından değerlendirilecektir.

MADDE 5-Tekliflerin Sunulması ve Değerlendirmesi

5.1- Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ve Açık Artırma ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen tarih ve saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

5.2- İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak, en yüksek teklifi veren diğer hususlarda mutabık kalınan  ilk 5(beş) banka belirlenerek,belirlenen 5(beş) bankanın katılımıyla en yüksek teklif üzerinden açık artırmaya geçilecektir. Açık artırma kişi bazlı Tur şeklinde yapılacak olup  artırımlar  en az 500  TL'lik dilimler halinde yapılacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.Açık artırma sonunda komisyonumuz; en yüksek teklifi veren 2 banka arasında son değerlendirmesini yaparak, sözleşme imzalanacak bankayı belirlemeye yetkilidir.

5.3-İhale Komisyonu, banka promosyonuna ilişkin ihaleye hazırlık çalışmalarına başladıktan protokol imzalanana kadar hiçbir gerekçe göstermeksizin şartnamede değişiklik yapmaya, yapılacak ihalenin tarihini değiştirmeye, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yeniden yapmaya yetkilidir.

5.4-Söz konusu ihale; şartnamede belirtilen tüm şartları kabul eden , promosyon olarak en yüksek fiyat teklifini veren ve komisyonun uygun gördüğü bankaya verilecektir. İhale üzerine kalan bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İhaleyi kazanan banka bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde şartnameye uygun olarak sözleşmeyi imzalamak zorunda olup, sözleşmede promosyon ihalesi şartnamesinde yer alan hükümler yer alacaktır. Sözleşme Kırkağaç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'nde imzalanacaktır.  Sözleşmeden sonra Banka, sözleşmesinin başlayacağı ilk maaş ödemesine kadar  tüm iş ve işlemleri tamamlayarak ödeme sistemini hazır hale getirecektir.

MADDE 6-Cezai Hükümler

6.1-Açık arttırma sonucunda, Banka Maaş Promosyon İhalesini kazanan bankanın, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, açık arttırma sonucunda verdiği kişi başı teklif rakamı ile toplam personel sayısının çarpımı sonucu bulunan toplam teklif bedelinin %10'u  kadar ceza ödemeyi kabul eder.

6.2-Anlaşma yapılan banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle sorumlu ve yükümlüdür.

6.3-Banka tarafından protokole aykırı uygulama yapılması durumunda banka kurum tarafından yazılı olarak uyarılacaktır. Banka bu durumu düzeltmek için tüm imkanlarını kullanacaktır. Protokole aykırı uygulamaların ve hususların en kısa sürede düzeltilmesi konusunda karşılıklı iyi niyet çerçevesinde hareket edilecek ve yazılı ikazın 6 ay içerisinde aynı konuda 3 (üç) kez tekrar etmesi ve sorunun kalıcı ve çözümsüz olduğunun, tamamen banka kaynaklı olduğunun tespit edilmesi halinde sözleşme Kurum tarafından tek taraflı olarak fesih edilecektir.Fesih tarihine kadar ödemesi yapılmış olan promosyon tutarı Kurumdan talep edilmeyecektir.

6.4- Banka şubesinin herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. En az bir ay öncesinde haber vermek suretiyle taraflar karşılıklı anlaşarak sözleşmeyi sona erdirebilir Bu durumlarda taraflar hak  iddia edemez.

6.5-Banka,  anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluk Bankaya ait olmak üzere Kırkağaç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,  mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka, 3 yıl için ödenen toplam promosyon miktarının %30'unu ceza olarak ödemeyi kabul eder ve sözleşme yaptığı Kırkağaç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'nden herhangi bir hak talep edemez.

6.6-İhtilaf halinde Kırkağaç Mahkemeleri yetkilidir.

MADDE 7-Diğer Hükümler

7.1- Banka, anlaşma halinde imzalanacak sözleşmeden doğan her türlü harç,resim ve vergileri karşılamak zorundadır.

İş bu ihale şartnamesi 7(Yedi) maddeden ibarettir 05/02/2024

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

(BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU)

Banka Promosyonu İhale Kayıt Numarası                      :

1-Bankanın Adı                                                           :

Adresi                                                                         :

Telefon ve Faks Numarası                                            :

Elektronik Posta Adresi                                                :

Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve No'su                            :

2- İhale Konusu                                                           : Banka Promosyon İhalesi

3-İhale Usulü                                                               : Kapalı Zarf ve Açık Arttırma Usulü

4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı                            : 473 Kişi

5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı                       : 14.748.099,80  TL

6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri                                : Kırkağaç  İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

7- Promosyon İhalesi Tarih ve Saati                                 :15/02/2024 Perşembe günü saat  10.30

      Banka Promosyonu olarak  Kişi Başı Bir defada Peşin ( 3-Üç ) yıllık ödeme için ......................... TL (rakam) ............................. TL (yazı) ve promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayı takip eden  ayda idarece verilen listeye göre  hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak tekrar talep edilmeksizin ,ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz.

  Saygılarımla.

                                                                                                                      Adı Soyadı

                                                                                                                    Banka Yetkilisi

                                                                                                                            İmza

YETKİ BELGESİ

Sayı:                                                                                                             ....../......./2024

Konu: Banka Promosyonu

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

1-     ............................................. Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Banka Promosyon İhalesine yeterlik için değerlendirilmek üzere başvurmaktayız.

2-     Banka Promosyonu İhale Komisyonu daha fazla bilgi için Bankamızla irtibat kurabilir.

3-     Aşağıdaki isim ve imzaları bulunan personelimiz, Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam gerçek ve her detayı doğru olduğunu bildiririz.

                                                                                                                      Adı Soyadı

                                                                                                 ...................... Bankası Yetkilisi

                                                                                                                          İmza

ATM TAAHHÜTNAMESİ

Sayı:                                                                                                             ....../......./2024

Konu: Banka Promosyonu

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

           Bankamızın kurumunuzla diğer hususlarda uzlaşarak banka maaş promosyon sözleşmesi imzalaması durumunda; Kırkağaç İlçesinde bulunan ................bankasına ait ortak ATM'yi personelin bankacılık işlemleri için ücretsiz kullandırmayı/.......ay içinde Kırkağaç İlçesine ATM kurmayı taahhüt ederiz.

                                                                                                                      Adı Soyadı

                                                                                                 ...................... Bankası Yetkilisi

                                                                                                                          İmza

T.C.

KIRKAĞAÇ KAYMAKAMLIĞI

KIRKAĞAÇ İLÇE MİLLİ  EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

İSTEKLİ ADI:..............................................................................................

İSTEKLİNİN  ADRESİ: ...........................................................................................................................

..........................................

İdarenin adı                : Kırkağaç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Adresi                          : Hükümet Konağı Kat:3  Kırkağaç /  MANİSA

İşin adı                        :Kırkağaç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Banka Maaş Promosyonu İhalesi

İhale tarih ve saati      :  15/02/2024 10.30

NOT:BU BELGE TEKLİF ZARFININ ÜZERİNE YAPIŞTIRILARAK,İMZALANACAK VE MÜHÜRLENECEKTİR.